BAS без гальм: перехід у приватну хмару
У 2019 році компанія придбала фізичний сервер HPE ProLiant ML30 Gen10 для фінансового відділу та логістики. Тоді з BAS працювали 8 користувачів в файловій базі, і потужності обладнання повністю відповідали навантаженню. За сім років штат виріс до 32 співробітників, кількість користувачів BAS — до 16, а обсяг бази — до 85 ГБ. Система почала гальмувати, що впливало на продажі, склад і підготовку бухгалтерської звітності. Компанія звернулась до Sferonix, щоб визначити, що доцільніше: модернізувати семирічний сервер чи перенести BAS і M.E.Doc у приватну хмару.
клієнт
Дистриб’юторська компанія
у штаті 32 співробітники
Челлендж
1 система
BAS і M.E.Doc стабільно працюють у єдиному середовищі
у 3 рази
швидше проводяться документи в BAS
0 хвилин
простою під час міграції у Sferonix Cloud
Ситуація
Сервер мав 8-ядерний процесор, 32 ГБ оперативної пам’яті та два HDD-диски в RAID1. Коли в BAS одночасно працювали 16 співробітників, документи проводились по 7–8 секунд, звіти формувались по 10-15 хвилин.
Наприкінці місяця навантаження зростало: бухгалтерія формувала дані в BAS і подавала звітність через M.E.Doc. Перепроведення періоду займало години. Збій сервера міг одночасно зупинити облік, документообіг і подання обов’язкової звітності.
Завдання
Перенести фінансові програми без зупинки роботи компанії:
підготувати приватне хмарне середовище та RDP-доступ
перенести M.E.Doc разом з архівом звітності
сконвертувати файлову базу в SQL-формат
організувати перенесення BAS із профільним партнером; зберегти налаштування, права доступу та резервні копії
Рішення
Sferonix розгорнув приватну хмару з 16 vCPU, 64 ГБ оперативної пам’яті та швидким NVMe-сховищем.
Команда налаштувала Windows Server, RDP-доступ, облікові записи та необхідне програмне середовище. M.E.Doc перенесли разом з архівом звітності, після чого перевірили роботу КЕП, подання звітів і отримання квитанцій.
Перенесення і конвертацію бази BAS виконав профільний партнер. Sferonix забезпечив готову інфраструктуру, доступи та координацію міграції.
Також налаштували щоденне резервне копіювання та розмежування доступів. Усі роботи виконали за 6 годин у неробочий час.
Що отримав бізнес
Фінансові системи без залежності від офісного сервера
Компанія отримала швидке та стабільне середовище для роботи з критичними даними. Фінансові системи більше не залежать від одного фізичного сервера, його розташування та електроживлення в офісі.
Схожа ситуація у вашій компанії?
Обговоримо, що можна зробити з вашою інфраструктурою
